形式发票样本

服务费形式发票模板

形式发票是在没有正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件，它包括产品描述，单价，数量，总金额、付款方式、包装、交货期等。形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同之前形式发票即是合同。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。的次月起一个月后才能出来，对新客户最好在付款方式上留一手，如采取分期付款方式等，尽量少用现金交易。扩展资料：注意事项：形式发票的作用也非常明确，主要是为了适应某些进口国的一些相关的进口需求而存在的。在一些国家中，尤其是一些发展国家中，虽然有了买卖合同，但是进口商还必须拥有形式发票才可以申请开立信用证。单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为记账核算的凭证。参考资料来源：百度百科-形式发票参考资料来源：百度百科-服务费发票

请教：我公司有国外汇款，银行要求做英文的形式发票，求一份形式发票样本，谢谢！

　　GUANGZHOU ****IMP.& EXP. CO.,LTD.

　　广州市*****进出口有限公司


　　ADD: No.283 **********RD, Guangzhou, China

　　TEL: 0086-020-******** FAX: 020-********
　　PROFORMA INVOICE( 票据号) : No. **********
　　DATE(CHINA DATE) : 18-August-2007

　　NOTE： THIS PROFORMA INVOICE IS VALID UP TO 01-Aug.-2007


　　唛 头
　　Marks 货 品 名 称 及 规 格
　　Commodities & Specifications 数 量
　　Quantity 单 价
　　Unit Price 总 价
　　Amount
　　JL8221-01
　　JL8221-02
　　JL8221-03 Ball Joint W124
　　Ball Joint W140
　　Ball Joint W210 1000 PCS
　　800 PCS
　　800 PCS USD1.25
　　USD1.40
　　USD2.10 USD1,250
　　USD1,120
　　USD1,680
　　Total:USD3,930


　　1 . PAYMENT(付款方式) : L/C AT SIGHT

　　2 . PACKING(包装条款) : EACH PACKED IN BOX, THEN 40PCS IN CARTONS. (单件独立包装，然后40个每箱）

　　3 . PORT OF LOADING (装运港) : NINGBO, CHINA (中国，宁波)

　　4 . PORT OF DISPATCHING(目的港) : DUBAI (阿拉伯联合酋长国，迪拜)

　　5 . DELIVERY(交货期) : ON/BEFORE 01-October－2007

　　6 . OTHERS(其它)：


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　　形式发票（Proforma Invoice)


　　由出口商向进口商提供的，供进口商申请进口许可证或进行进口货物申报使用的单据，一般规定有“出口商最后确认为准”的保留条件，不具有法律效力。一些发展中国家为管制进口，控制外汇支出及掌握进口来源地，要求进口商凭出口商提供的形式发票申请进口许可证。中国政府无此类规定

　　JIAHE IMPORT & EXPORT CO.，LTD.

　　嘉 禾 进 出 口 有 限 公 司

　　ADD: 60,NONGJU RD QUTANG NANTONG JIANGSU CHINA

　　TEL: 86-513-8603*** FAX: 86-513-8603***

　　形 式 发 票

　　PROFORMA INVOICE 号 码

　　NO: PRO-01-22

　　TO： LEBRUN 日 期

　　FRANCE. DATE November 16, 2004

　　NOTE： THIS PROFORMA INVOICE IS VALID UP TO SEP.20,2005 。

　　唛 头 Marks 货 品 名 称 及 规 格 Commodities & Specifications 数 量 Quantity 单 价 Unit Price 总 价 Amount
　　LEBRUN SERIE 5 CASSEROLES ‘OSLO’ 6 SERIES S/S COOKWARE ( WITH BLUE RING BAKELITE HANDLES) SAUCEPAN 5 PCS SETS CASSEROLES DIAM 20 CM X 10 CM CASSEROLES DIAM 24 CM X 12 CM 1800 SETS / 300CTNS 600 SETS / 100CTNS 1200 SETS / 200CTNS 1200 SETS / 300CTNS CNF USD9.75 USD4.20 USD5.60 USD7.65 TOTAL: ANTWERP USD17,550.00 USD2,520.00 USD6,720.00 USD9,180.00 USD35,970.00


　　付款方式

　　PAYMENT: L/C AT SIGHT

　　2.包装条款

　　PACKING: EACH PACKED IN COLOR BOX, THEN IN CARTONS.

　　3.装运港

　　PORT OF LOADING : GUANGZHOU, CHINA

　　4.卸货港 / 目的港

　　PORT OF DISPATCHING/DESTINATION: ANTWERP

　　5.交货期

　　DELIVERY: ON/BEFORE DECEMBER 15, 2004

　　6．其它

　　OTHERS： (如输入银行信息)

　　有 错 当 查

　　E. &. O. E.

哪位大大有PI样本啊！！！！急急急！！！

PI = Proforma Invoice 形式发票, 估价发票, 试算发票, 备考货单

作用：
1.让客户知道自己买的什么，数量多少，单价多少以及总值；
2.客户用以办理申请开立信用证或其他付款方式的单据。
形式发票Proforma Invoice (PI) 其作用等同于报价单!做好报价单就能安排生产吗?那做贸易不是太简单啦?
形式发票只有经过双方签字后,就意味着合同生效!—–但仅仅合同生效,也不一定就要安排生产——通常要等LC或者预付款收到以后才能安排生产的!
Proforma Invoice做好后还不能安排生产的.它的另一作用就作合同之用.需双方盖章(stamp)才能生效!我的英国客户每次都喜欢用PI的形式作合同之用,而且当他收到PI后都会付订金的!
形式发票还可以用于其他需要结算的场合。
(1)用于预付货款，即在装货前要求现金支付。
(2)在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。
(3)如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。


至于样本 你可以百度形式发票 点击图片 就会有啦 我就不上传啦

形式发票怎么开？

形式发票，相当于一个合同，把产品啊，数量啊，单价啊总金额都写清楚，下面再加上自己公司的银行账号，以便客户打款。你做修理的，做的是服务，那你就把你服务的项目列清楚，资费多少。下面加上你自己的银行账号信息。你自己签字盖章。外贸形式的发票是这样的：如果有公司，以公司名字作为抬头，电话传真。正文以“形式发票”作为题目，紧接着就是发票号（自己编制），日期。然后致：船厂名字（因为这个发票是开给船厂的）。下面就是具体描述，以表格的形式，你对船厂提供的服务啊，或者产品啊，型号啊，数量啊，单价啊，金额啊，总价啊等等之类的。最后写上总金额，附上你们接受报酬的银行账号和信息。最后记得署名。拓展资料 形式发票是在没有正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件，它包括产品描述，单价，数量，总金额、付款方式、包装、交货期等。形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同之前形式发票即是合同。形式发票亦称预开发票。出口商有时应进口商的要求，将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等开立一种非正式的参考性发票，以供进口商向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用，由于它不是一种正式单据，既不能用作交易双方的记帐依据，也不能用于托收议付，对交易双方更无最终约束力，当正式成交履行合同时仍需按照有关规定内容另开正式发票。资料来源 百度百科 形式发票

形式发票

形式发票并非真正意义上的发票。开具形式发票并不意味着要求客户支付所列产品或服务的费用,由于形式发票并非真正意义上的发票，其金额不计入卖方的应收帐款,由于费用并未支付，形式发票的金额不计入客户的应付账款。如需要为尚未供应的商品或服务开具一份销售文件，您可开具一张形式发票，向客户提供这些商品或服务的价格，形式发票常常也用于海关货物价值申报，但按照定义，其并非正式发票。形式发票不是正式的发票，所以不能入账，除非有形式发票的原件，那么这个时候可以作账务处理。1、形式发票并非商业发票，亦非增值税发票，故应标有“此发票非增值税发票”的字样。2、如果接收人接受形式发票中所提供的商品或服务，反过来也供应了这些商品或服务，那须在适当的时间范围内，开具一张正式的增值税发票。3、在国际贸易的惯例中，出口商开具的形式发票必须是要和正式发票相符合的，所以在信用证上有的时候会加上一个条款，或者在正式发票中会特别加注要求受益人书面声明正式发票的内容要和形式发票相符。这样的规定，使得形式发票更具有合同效力。

外贸跟单的流程是什么？

在两者之间进行反馈。不同的产品，跟单的细节会有大同小异，不能完全照搬。以下几点仅供参考：1.第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)。给打样室，打样。2.第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。3.第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。4.第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。5.第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。6.第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。7.第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。8.第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。9.第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。10.第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。11.第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。

外贸跟单流程是什么

近期有接到小伙伴问，收到的询盘不少，但是在跟单过程中又流失了不少客户，令人懊恼。今天这篇就整理了一套跟单技巧供大家参考：跟单前期准备01 分析客户既然是跟单，就说明我们已经和客户有过一面之交，对客户的基本情况有所了解。那么继续要做的，就是尽量地收集客户资料，了解客户经营情况，为进一步跟单订立好目标和方法。分析内容具体包括：客户的采购产品、交易次数、交易数量、采购行为、采购记录、客户合作过的供应商明细和对竞争对手的分析。那么分析客户的这些信息从哪里可以获得呢？小编推荐大家可以在海关数据网站、谷歌、脸书和领英等搜索引擎上搜索获得。有了数据，接下来就是筛选挖掘来的信息，并将这些信息分门别类地记录下来，让以后的跟进订单工作更为高效。值得注意的是，信息每天都在更新，将每次更新的数据情况记录好，避免下次更新时做重复的工作，这样在能够节省时间之余，还能很清楚地知道自己每项工作的进度。 02 对客户进行分类处理已经对客户有了分析，接下来要学会分析客户心理，为不同客户进行分类。再根据类型选择处理方式，及时为客户解决疑难问题，尽可能争取到订单的签订。这里分为“三步走”:1. 需要长期争取的客户，跟单周期可以长一些，一般以一月一次为好；2.对于已经答应定单却迟迟未签合同的客户，则最好能及时拜访进行面谈；3. 不能面谈的，则一定要通过电话问清楚客户还存在什么困难。目的都是为了及时帮客户解决问题。中期选择跟进方式这里小编提醒大家，我们一定要从邮件思维中跳出。邮件如果不回复，那么其他的联系方式都要加一遍。现在app太多了，你不知道客户登陆频次高的是哪一个。有些国外买家连邮箱都懒得登录，直接通过whatsapp进行下单。因此所有app聊天工具都需要加一遍。后期考虑跟进内容01 产品价格买家通常是最关注他所要购买的产品价格的。所以我们可以在每个月的月初把最新的价格报给对方，这样每个月至少有一次可以和买家跟进的话题，要注意不能让客户感觉是推销信从而引起反感情绪。如果遇到价格变动比较频繁的时候，也要视变动的频率给客户发邮件，并且设置上有效期。02 共同话题在前期准备工作中，我们已经调查了客户的一些个人情况，包括对方的爱好，与他人的人脉关系，生日及其他信息。这些信息都可以成为你后续打开话题的引子。03 新闻事件各种新闻事件发生的时候，特别是对方国家重大新闻发生的时候，这是个不可多得的好时机。小编建议大家每天早上可以花30分钟事件浏览一下国外的新闻网站，对各国的动态有个了解，知道最新的外贸政策，这是非常必要的。而且看到客户可能感兴趣的可以及时推送给他。对症下药 我们都知道跟进的结果就是让买家下单，成交才是我们跟进的目的。但是很多时候我们把自己都感动了，买家还是不下单。小编总结了三种情况，当我们遇到如下情况应该如何促使买家下单呢？01 买方说暂时没有需求1. 懂得舍取。问清楚客户是不是在卖这个产品，因为有些说不需要的客户他是真的不再需要了。首先考虑你的客户细分和定位。我们应该把时间花在那些最符合客户定位的买家身上，而不是什么买家都想争取。2. 主动出击。如果我们已经把产品和服务完全表达透彻了，客户丝毫不感兴趣，那这时就不需要再做重复劳动了，这时可以主动询问客户有没有别的感兴趣的产品；有没有什么可以帮助到他的地方；还能跟客户谈谈他的销售情况；他们国家市场需求的情况等等。前提是客户愿意跟你聊这些。生意不成，如果能做朋友那样也很好，以后可能还会有机会。3. 互通有无。如果有新产品或者降价促销的，可以给客户发邮件，这样做的主要目的是让他记住你，备胎转正的机会很多。02 买方说价格高1. 必要的解释是必须的，但是要适可而止。否则买家会觉得我们的利润空间很大。2. 尽量地缩短解释。否则的话会让买家失去耐心，接下来就是给出稍微的下调，要在同一封邮件里显示，告诉对方，有下降的空间，注意幅度，否则会很难收场。3. 采取推荐产品的方式。基本上三个推荐就好了，价格相差幅度也不要太大。给买家去挑。这里千万不能只是给出三个建议，只是对应三份价格。一些技术参数，产品使用环境的要求，使用的寿命，等等，相关产品的一些细小的特征写上。我们总是要往前想一步，不然怎么才能让我们的买家信服。4.依据现有行情分析。不要把MOQ，包装，交期作为唯一的方式来谈。我们不能总停留在这个层面上，要不断的去创造新的增值点。03 买方问一下价格就消失了当遇到问了价格又消失的情况，可以使用以下3种比较基础的方法：1. 问其理由；2. 持续跟踪；3. 电话询问。最后，跟单的心态要平和，不要太急功近利。从买方的角度出发，不要一味地要定单，要不到定单时，就恶语伤人，胡搅蛮缠。只会让买方更加讨厌，让对方感到不是在谈业务而是一种困扰。跟单一定要从长远出发，以交朋友的心态反而更容易拿到定单。记住，持续不断地跟进，跟进。即使买方不理我们，也尽量让他们对我们有个良好的印象，万一哪天需要这个产品或者想考察新的供应商的时候，我们的机会就来了。

国际贸易单证制作的基本要求是

国际贸易单证制作的基本要求是题目：国际贸易单证制作的基本要求的“正确”是指要求做到A．单证相符B．单单一致C．单货相符D．单证完全相同E．遵循相关国际惯例答案：ABCE正确。正确是一切单证的前提，要做到四个“一致”1. 证、同一致。在以信用证为付款方式的交易中，买方开给卖方的信用证，其基本条款应该与合同内容保持一致，否则卖方应要求买方修改信用证，以维护合同的严肃性。2. 单、证一致。银行在处理信用证业务时应坚持严格相符的原则，卖方提供的单据，即使一字之讹，也可成为银行及其委托人拒绝付款的理由。3. 单、单一致。国际商会《UCP600》规定：“单据之间表面上互不一致者，将被认为表面上不符信用证条款”。例如，货运单据上的运输标志(shipping mark)如与装箱单上的运输标志存在差异，银行就可拒绝付款，尽管信用证上并没有规定具体的运输标志。4. 单、货一致。单据必须真实地反映货物，如果单据上的品质、规格、数量与合同、信用证完全相符，而实际发运的货物以次充好或以假乱真，这就有悖于“重合同、守信用”的基本商业准则。尽管在信用证业务中，银行所处理的是单据而不是与单据有关的货物，只要单、证相符，单、单相符，银行就应付款。但如果所装货物不符合同条款要求，买方在收货检验后仍然有权根据合同向卖方索赔和追偿损失。另外，值得注意的是处理的单据必须要与有关惯例和法规规定相符合。例如：世界各国银行在信用证业务中，绝大多数都在证内注明按照国际商会的《UCP 600》来解释。银行在审单时，除非信用证另有特殊规定外，都是以《UCP 600》作为审单的依据。因此，在缮制单据时，应注意不要与《UCP 600》的规定相抵触。

外贸单证的制做要求

“五要求”说起来共十个字，操作的时候难度还是不小的，如果真的做到了这十个字，就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。1.正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。3.及时（INTIME；PUNCTUALITY）指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。4.简明（CONCISENESS）指所制作的单据简单、明了。UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。5.整洁（TIDINESS）指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。

请问外贸中，要求客人先付三成订金给我们，客人答应了，我们应该如何操作？

先让客户将30%的订金支付到你们公司的账号上,等到确认钱已经收到了之后,你们开始安排生产.
在生产过程中,经常向客户汇报下生产进度,如果有什么问题,或者是需要和客户协商解决的事情,就直接同客户提出,充分沟通.
在货物按照客户的要求生产完毕之后,一般的客户会来工厂验货.如果客户不来中国验货,你们应该给客户拍照确认货物的交付和包装情况,客户说OK之后,就可以安排船公司出运.\
在安排船公司出运的同时,你们要和客户协商好70%尾款的支付方式和时间,以免影响出货.在收尾款的时候,也有不少门道,这里要注意.相关的知识你可以百度下,或者咨询你们的单证.

形式发票和商业发票的区别

形式发票和商业发票的区别如下：1、形式发票是进口商要求出口商开立的，在交易未达成前以供买方办理申请外汇或办理进口许-可证等之用，它是一种非正式的发票，对双方都没有约束力；2、商业发票是由卖方开立的一种收发货物的凭证，也是一种价目清单，是国际贸易单据中的核心单据。商业发票的作用是什么1、商业发票是整套货运单据的中心，也就是说，它是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。通过了解发票的内容。可掌握**货物的全貌；2、商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物是否符合合合同或信用证的规定；3、商业发票是进出口双方办理结算、报关和交纳税款、出口退税的依据；4、商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证。也可作为索赔、理赔的凭据；5、在没有汇票的情况下，商业发票可以代替汇票，作为出口商向进口商收款的根据。同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。【法律依据】：《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三条发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查；发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证；记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。省以上税务机关可根据发票管理情况以及纳税人经营业务需要，增减除发票联以外的其他联次，并确定其用途。第四条发票的基本内容包括：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。省以上税务机关可根据经济活动以及发票管理需要，确定发票的具体内容。第五条用票单位可以书面向税务机关要求使用印有本单位名称的发票，税务机关依据《办法》第十五条的规定，确认印有该单位名称发票的种类和数量。

形式发票和商业发票的区别

法律分析：形式发票和商业发票的区别是，形式发票是非正式发票，是用于申请进口和批准外汇的；而商业发票是出口方开具的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，包括商品的名称、规格、价格等内容。法律依据：《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四条　发票的基本内容包括：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。省以上税务机关可根据经济活动以及发票管理需要，确定发票的具体内容。