商业文书

商务文书是啥意思

就是商务往来所需的信函、公文、报告等。
一、祝词的概念、类型
祝词也称祝辞，是泛指对人、对事表示祝贺的言辞或文章。祝词多用在喜庆的仪式上，如各种工程开工庆典、寿辰和重要节日及其它社会活动，表示良好的愿望或庆祝。
祝词根据祝贺的内容不同可以划分为祝事业、祝酒、祝寿、祝婚、祝节日等类型；从表达形式上划分有韵文(诗、词)体和散文体两种类型。
祝事业。多用于重大会议开幕、工厂开工、商店开业、展览剪彩以及其他纪念活动等，祝愿此事业顺利进行，早日成功。
祝酒。用于宴会、酒会上，传达祝酒者美好的愿望。
祝寿。一般是对祝寿对象表示良好的愿望，希望他们健康长寿。
祝婚。一般是祝愿新婚夫妇幸福美满。
二、祝词的写作格式
散文体祝辞的写作格式一般由标题，称呼、正文、结束语、落款五部分组成。
1.标题
标题写在第一行居中的位置，通常有两种写法：一是直接写“祝辞”；二是写出具体祝贺的内容，如《××市长在×××市××晚宴上的祝辞》。
2.称呼
称呼在标题之下第一行顶格书写，以示尊重。对人的称呼按照书信写作的要求来写即可；祝事业的直呼单位或部门名称即可，要注意称呼的先后顺序和亲切感。
3.正文
正文是祝辞的核心。这部分写法比较灵活，针对不同的祝贺对象，不同的祝贺动机，写出相应的祝贺内容。但总的来说，都应包含下面几层意思：首先应向受祝贺的单位或人员表示祝贺、感谢或问候，或者说明写祝辞的理由或原因；其次常常对已做出的成就进行适当评价或指出其意义，再次写表示祝愿、希望、祝贺之语，也可以给被祝者以鼓励。
4.结束语
正文结束后常用一句礼节性的祝颂语结束全文。如《为庆祝朱总司令六十大寿的祝辞》最后的结束语是“人民祝你长寿!全党祝你长寿！”
5.落款
最后在正文的右下方署祝者的名称(单位或个人)以及发祝辞的年、月、日。如果在标题部分已注明，此处可省略。
三、祝词与贺词的异同
祝词与贺词有时被合称为祝贺词，二者都是泛指对人、对事表示祝贺的言辞和文章，它们都富于强烈的感情色彩，针对性、场合性也很强。因此祝词和贺词在某些场合可以互用，如祝寿也可以说贺寿，祝事业的祝词常常也兼有贺词的意思。
虽然祝词与贺词有时可以互用，但二者所包括的含义并不相同。严格地说二者是有区别的。祝词一般对象是事情尚未成功，表示祝愿、希望的意思；而贺词一般对象是事情已成，表示庆贺、道喜的意思。如祝贺生日诞辰、结婚纪念、竣工庆典、荣升任职等，一般用贺词的形式表示庆贺、道喜。另外贺词使用范围比较广，如贺信、贺电等，也属于贺词类。

商业文书是什么意思?

商业文书　　概念：商业有很多目的，为了达到这些目的而写成的文书，称为商业文书。 　　目的：　 　　商业的三大目的： 　　1、提供消息（Delivering information），就是传到情报。几乎所有的商业文书，都可以正确的告知对方有益的情报，以此作为对方行动（action）、判断（judgement）的基准。 　　2、动摇对方心意（persuasion），是指说服对方的意思。不单只是告知对方情报，而且要以此来说服对方，所以，需要做各种准备。在商场上，说服对方，使对方依照自己的意思行动，实为最重要的工作。 　　3、表达善意（expressing good will），为商业的基本目的。商业为建设性的事业，所以，相互表示善意才能带动工作。企业的宣传活动，就是以向社会表示善意为最终目的。 　　书写商业文书时，一定要掌握这三个基本的目的。针对这些目的，商业文书有很多具体的原则，一方面用简易的问题和字句来书写，另一方面为了正确传达商业内容，也要使用英语中的专门用语。
开放分类：
社会，经济，商业文书

大学生商务文书写作学习心得怎么写

写心得体会的格式
、什么是“心得体会"
在参与社会生活与社会实践中,人们往往会产生有关某项工作的许多感受和体会,这些感受和体会不一定经过严密的分析和思考,可能只是对这项工作的感性认识和简单的理论分析.用文字的形式把这些心得表达出来,就是“心得体会”.
“心得体会”是一种日常应用文体,属于议论文的范畴.一般篇幅可长可短,结构比较简单.
2、心得体会怎么写?心得体会的写法
心得体会的基本格式大致由以下几个部分组成
I、标题
心得体会的标题可以采用以下几种形式：
在XX活动(或XX工作)中的心得体会
关于XX活动(或XX工作)心得体会(或心得)
心得体会
如果文章的内容比较丰富,篇幅较长,也可以采用双行标题的形式,大标题用一句精练的语言总结自己的主要心得,小标题是“在XX活动(或X X工作)中的心得体会”,例如：
从小处着眼,推陈出新
——参加大学生科技创新大赛的心得
II、正文 这是心得体会的中心部分
(1)开头 简述所参加的工作(或活动)的基本情况,包括参加活动的原因、时间、地点、所从事的具体工作的过程及结果.
(2)主体 由于心得体会比较多地倾向于个人的主观感受和体会,而人的认识往往有一个逐渐发展和演变的过程,因此,在心得体会的主体部分的结构安排上,常常以作者对客观事物的主观感受和认识发展、情感变化为中心线索,组织材料,安排层次.具体的安排方法主要有两种：并列式结构和递进式结构.
A.从不同角度将自己的感受和体会总结成几个不同的方面,分别加以介绍,层次之间是并列关系.即：
体会(一)
体会(二)
体会(三)
•••••••••
在每一部分内部,理论上总述,再列举事实加以证明的方法,使文章有理有据,不流于空(华考范文网
B.递进式结构比较适合于表现前后思想的变化过程,尤其是针对以前曾有错误认识,经过活动(或工作)有所改变的情况.
在层次安排上,递进式结构应先简述以前的错误认识,再叙述参加活动的原因、时间、地点、简单经过,然后集中笔墨介绍经过活动所产生的新的认识和感受,重点放在过去的错误与今天的认识之间的反差,以此证明活动的重要意义.
(3)结尾 心得体会的结尾一般可以再次总结并深化主题,也可以提出未来继续努力的方向,也可以自然结尾,不专门作结.
(4)署名 心得体会一般应在文章结尾的右下方写上姓名,也可以在文章标题下署名,写作日期放在文章最后.
3、写作心得体会应注意的问题
(1)避免混同心得体会和总结的界限.一般来说,总结是单位或个人在一项工作、一个题结束以后对该工作、该问题所做的全面回顾、分析和研究,力求在一项工作结束后找出有关该工作的经验教训,引出规律性的认识,用以指导今后的工作,它注重认识的客观性、全面性、系统性和深刻性.在表现手法上,在简单叙述事实的基础上较多的采用分析、推理、议论的方式,注重语言的严谨和简洁.
心得体会相对来说比较注重在工作、学习、生活以及其他各个方面的主观认识和感受,往往紧抓一两点,充分调动和运用叙述、描写、议论和说明甚至抒情的表达方式,在叙述工作经历的同时,着重介绍自己在工作中的体会和感受.它追求感受的生动性和独特性,而不追求其是否全面和严谨,甚至在有些情况下,可以‘‘只论一点,不计其余’’.
(2)实事求是,不虚夸,不作假,不无病呻吟.心得体会应是在实际工作和活动中真实感受的反映,不能扭捏作态,故作高深,更不能虚假浮夸,造成内容的失实.

文书形式有哪几种

　　1、法律文书，是国家司法机关在处理刑事、民事、经济各类案件时，依照法律规定的程序而制作或发布的、具有法律效力或者无法律效力但有法律意义的书面文件。是代表国家意志，忠诚地体现国家法律精神，遵循法律规定为付诸实施某一法律行为，能引起一定法律后果而制作的文书

　　2、商业文书，商业应用写作所反映的内容，是由商业的实际工作所决定的，无论是布告、通知、请示、报告，还是简报、消息、总结、通讯、商业经济论文都要与商业工作有关，体现出“商”字来。

　　3、军用文书，通常是指军队内部以及与军外单位往来所使用的行文的总称。它是指挥作战、组织训练、指导工作、互通情报、积累资料的重要工具。

　　4、公关文书，凡是用于沟通、增进、改善本企业与公众关系的文字材料。

文书的四种区别是什么？

四者的区别是：1、主送：公文主要受文单位或个人；2、抄报：发文单位除主送单位以外的发文单位，多为上级单位或不相隶属的级别较高单位；3、抄送：发文单位除了主送单位以外的发文单位，多为平级单位、下级单位；4、发送：公文中多为用分送、分发等替代，多用于简报、通报、会议纪要类公文，受文单位无主次之分。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。扩展资料：我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行。公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。形式和格式上必须做到规范。公文语体的简明，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。对机关工作有依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。参考资料：公务文书-百度百科

如何写好申请美国大学金融专业文书

美国的专业千千万，你在申请美国专业的时候，也要根据不同的专业写你的申请文书。对于竞争力相当强的美国金融专业来讲，不能套用那些申请文书的模板。因为模板作文，那些审核的老师一眼就可能看得出来，而让别人代写的，也会与你的气质和自我的特点不符，所以不千万不必要的麻烦。下面为大家带来如何写好申请金融专业文书。 我们都知道金融专业是商科类最最热门的专业之一，我们大家在这么多的竞争里，许多成为最最吸引人的一个。可是怎么样才能让自己的申请文书从众多的申请文书里脱颖而出呢? 许多美国的高校在招收金融专业的学生的时候，都会有各种各样的具体要求。最重要的就是他们想要看一下你受到的教育背景，对于教育背景来讲，你在写申请文书的时候，一定要提到，例如你在哪所高校学过什么样的专业或者是你即使不是金融专业却与金融专业等相关的职业等有过亲密的接触等。在这方面不要担心，你尽量把你受到的教育背景清楚地写出来，让他们看清楚你的受教情况。还有一点就是因为他们要看你受到的课程的教育，例如数学课程，因为金融专业与数学的联系相当大，所以，你要把你的数学受教的过程也要写出来。因此，在申请文书的时候，你要把价钱的数学背景详细罗列出来，让他们看清楚你的数学是出色的，是适合学金融专业的。 因此，在写申请文书的时候，就多用一些与之专业性紧密联系的词汇，这样会给你的申请文书增加很多的色彩，也会让你的申请文书增足份量。 同时，你如果还想让自己的申请文书更强悍的话，那么你就要把你之前的实习经历也要写进来。因为实习的过程，他们会看到你曾经的金融实战经验。当然，你最好在你的申请文书里表达你对未来的职业的一个规划，让他们看清楚，你学金融专业的确是为了以后而着想的，并不是一时之冲动。 以上就是为大家带来的如何写好申请金融专业文书，希望能够对申请金融专业的同学有所帮助。

要怎写商业文书?怎样的人才有那逻辑来写啊

1 商业计划书的编制
一、计划要点：
（一）单位名称、地址、邮编、电话、传真。
（二）主要人员的名称、地址、电话、背景资料。
（三）单位的主要业务。
（四）研究和开发情况。
（五）市场情况。
（六）发展战略。
（七）资金需求及使用计划。
（八）近三年的财务状况（包括资产负债表及利润表）
二、计划详述：
（一）单位业务背景。主要叙述单位的发展历史，包括成立时间、主要历史事件等。
（二）单位业务的详述：
1、单位业务现状。包括单位产品（服务）介绍、业务的独特性及市场情况等。
2、单位的经营规划。包括单位的主要业务和业务的发展目标。
3、影响业务发展的主要因素包括：价格、质量、耐用性、可信性、技术性、特色等。
（三）市场分析
1、产品的潜在购买者。
2、市场中的用户数量。
3、年购买力、总需求、单位产品（服务）的市场份额。
4、用户购买行为的周期性分析：
（1）单位产品（服务）是耐用品还是常规消费品。
（2）单位产品（服务）是否有季节性。
5、市场目标。主要分析对潜在用户的了解情况。
（1）分析单位产品（服务）有哪些特性能影响客户的购买决策。
（2）单位的产品（服务）与市场中同类产品（服务）的比较。
（3）分析用户在选择同类产品时有哪些偏爱的程度。
6、市场外的影响因素：
（1）经济环境因素，包括分析通货膨胀、经济萧条、失业率高低等。
（2）社会环境因素，包括消费者的年龄构成，销售地区的人口结构、收水平、家庭规模等。
（四）竞争对手分析
1、已经存在的竞争对手。
（1）已知的主要竞争对手情况。
（2）分析目标市场中顾客购买竞争对手的产品的原因。
2、可能进入市场成为竞争对手的单位。
（1）这些单位会在何时进入市场，它们要进入市场的原因。
（2）这些单位进入市场后对本单位市场占有率可能造成的影响。
3、每个竞争对手的业务优势和劣势。包括对手向目标市场推广的产品计划、定价策略、推广和广告策略等。
（五）单位的组织和管理情况
1、单位的组织状况
（1）单位的性质（股份制单位、合作经营单位、个人独资）。
（2）股本情况和股权结构。
（3）组织结构图及各部门的职能。
2、当前或未来可能参与单位经营和业务研究开发的主要人员（包括董事、监事、高级管理人员、主要技术人员）介绍他们的背景和能够为单位业务发展做出贡献的特殊才能。
3、单位人力资源发展计划，包括人才招聘计划、员工培训计划、报酬及分红体系和激励机制等。
4、介绍单位聘请的财务顾问、会计师、律师、银行，包括费用情况和业务往来情况。
（六）财务计划
1、最近三年的财务报表及当期财务报表，包括资产负债表、现金流动表、利润表及主要财务指标分析。
2、单位的融资计划。
（1）融资方案，包括方式、时机、条件、资金数量等。
（2）融资前后的资本及股权结构变化情况。
（3）资金预算，包括何时需要资金，何时和通过何种方式产生回报。
（4）经营成本预算，包括：原材料、人工、设备、营销及管理费用和其他成本（如开办费用等）。
（5）未来的盈利预测，预计资产负债表，现金流量表和利润表。
（6）盈亏分析，分析盈亏平衡点及预计投资回收情况。
（7）资金退出计划及可能的方式：向社会发行股票；向其他单位出售等。
（七）风险因素。对可以预见的不确定因素进行定量和定性分析包括市场风险、技术风险、经营风险、管理风险、财务风险、政策性风险、投资风险以及其他有可能存在的风险。
（八）分项实施进度
详细分项列述实施计划和进度。
（九）其它。列述上述各项未涉及，但在计划中应列述的有关问题。


2 商务信函常用语
商务信函常用语
[日期：2005-11-20] 来源： 作者： [字体：大 中 小]

如果您觉得本文有用，请支持COKECN，点一下↓ 1．建立贸易关系

a. 我们愿与贵公司建立商务关系。

We are willing to establish trade relations with your company.

b. 我们希望与您建立业务往来。

Please allow us to express our hope of opening an account with you.

c. 我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。

This corporation is specialized in handing the import and exports business in electronic products and wishes to enter into business relations with you.


2．自我推荐

a. 请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。

Let us introduce ourselves as a leading trading firm in…

b. 本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。

Our company has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige.

c. 我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。

Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one.


3．推销产品

a. 我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。

Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines.

b. 我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed….

c. 我们盼望能成为贵公司的……供应商。

We are pleased to get in touch with you for the supply of….

d. 我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

You will be interested to hear that we have just marketed our new product.

e. 相认您对本公司新出品的……会感兴趣。

You will be interested in our new product…….


4．索取资料

a. 我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。

We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list.

b. 我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。

We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms.

c. 获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。

We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details.

d. 如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。

We should appreciate full particulars of your newly developed product.

e. 如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。

We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your…


5．寄发资料

a. 很高兴寄你一邮包，内装……

We are pleased to send you by parcel post a package containing…

b. 欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。

We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information about our various products.

c. 欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。

We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises.

d. 为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品资料，供您们参考。


3 商务信函常用语

In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal.


6．附寄资料

a. 随函附上本公司新出品的……样品，请查收。

You will find enclosed with this letter a sample of new….

b. 随函附上购货合同第××号两份，希查收，谅无误。请会签并退我方一份备案。

Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in order. Kindly sign and return one copy for our file.

c. 我们很高兴地附上询价单第××号，请贵方报离岸价格。

We have pleasure in enclosing our file.

d. 我们确认向贵方购买……,随函附上订单确认书供参照。

We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for your reference.


7．请求做代理商

a. 我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。

We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their selling angents.

b. 如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。

We should be glad if you would consider our application to act as agents for the sale of your…


8．请求报价

a. 兹函请提供……的报价。

We are writing to invite quotations for the supply of….

b. 请将定期供应……之报价赐知。

Please let us have a quotation for the regular supply for….

c. 请将下列货品的最低价格赐知。

Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below.


9．询价

a. 随函寄上询价单一份。

We are enclosing here with an inquiry sheet.

b. 如果贵方对……感兴趣，请告具体询价。

If you are interested in our…,please let us know with a specific inquiry.

c. 一收到贵方具体询价单，我方马上航空邮上样品册并报价。

Quotations and sample books will be airmailed to you upon receipt of your specific inquiry.


10．价格

a. 我们发现你方报价比我们从其他地方收到的略为偏高，请你方降价，以适应竞争。

We find your quotation slightly higher than those we have received from other sources, and ask you to reduce your price to meet the competition.

b. 我们很抱歉地通知你方价格无竞争力，若贵方能降低价格，使我方可接受的话，我们仍对交易感兴趣。

We're sorry to inform you that your price has been found uncompetitive, but we're still interested in doing business if you can bring down your price to a level acceptable.


4 商务信函的重要性
[日期：2005-11-20] 来源： 作者： [字体：大 中 小]

也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？
是的，答案是肯定的。

当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？如果您觉得本文有用，请支持COKECN，点一下↓
[参考全美最畅销的贸易书籍“Building an Import-Export Business”] 以下5个方面是买家最关心的：

供应商如何回复买家的邮件？
供应商网上的简介和/或目录是否做得专业？
当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？
供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？


供应商如何答复买家提出的要求？
供应商多久做出答复？
供应商是否愿意对产品进行修改？
买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？


供应商的信用如何？
供应商的银行信用记录如何？
供应商银行帐户开立的年数？
大致的通常收支情况？
银行给供应商的贷款额度？
银行对供应商的帐户情况是否满意？

供应商贸易往来的信用如何？
合作者与该供应商的合作年数？
供应商可承受多大的定单？
交货是否及时？
是否能准确地完成定单？
供应商是否使用了标准质量管理认证体系？
比如ISO 9000、ISO 14,000(环境)、Hazard Analysis at Critical Points(适用于出口美国的海产品)

由此可见，您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力。同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您是否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，再您的业务往来种占据着举足轻重的地位。


5 商务合同英译应注意的问题
[日期：2005-11-20] 来源： 作者： [字体：大 中 小]

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英译商务合同貌似简单，实则不然。商务合同是一种特殊的应用文体，重在记实，用词行文的一大特点就是准确与严谨。

本文拟运用翻译教学中所积累的英译商务合同的实例，从三个方面论述如何从大处着眼、小处着手、力求准确严谨英译商务合同。

一、酌情使用公文语惯用副词

商务合同属于法律性公文，所以英译时，有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词，就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用。但是从一些合同的英文译本中发现，这种公文语副同常被普通词语所代替，从而影响到译文的质量。

实际上，这种公文语惯用副同为数并不多，而已构词简单易记。常用的这类副词是由here、there、where等副词分别加上after、by、in、of、on、to、under、upon、with等副词，构成一体化形式的公文语副词。例如：

从此以后、今后：hereafter； 此后、以后：thereafter； 在其上：thereonthereupon； 在其下：thereunder； 对于这个：hereto； 对于那个：whereto； 在上文：hereinabovehereinbefore； 在下文：hereinafterhereinbelow； 在上文中、在上一部分中：thereinbefore； 在下文中、在下一部分中：thereinafter．

现用两个实例，说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。

例1：本合同自买方和建造方签署之日生效。This Contract shall come into force from the date of execution hereof by the Buyerand the Builder.

例2：下述签署人同意在中国制造新产品，其品牌以此为合适。The undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is more appropriate are made in China.
二、谨慎选用极易混淆的词语

英译商务合同时，常常由于选同不当而寻致词不达意或者意思模棱两可，有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的，是提高英译质量的关键因素之一，现把常用且易混淆的七对词语，用典型实例论述如下。

2.1 shipping advice 与 shipping instructions

shipping advice 是“装运通知”，是由出口商（卖主）发给进口商（买主）的。然而 shipping instructions 则是“装运须知”，是进口商（买主）发给出口商（卖主）的。另外要注意区分 vendor（卖主）与 vendee（买主），consignor（发货人）与 consignee（收货人）。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。

2.2 abide by 与 comply with

abide by 与 comply with 都有“遵守”的意思．但是当主语是“人”时，英译“遵守”须用 abide by。当主语是非人称时，则用 comply with 英译“遵守”。

例 3：双方都应遵守/双方的一切活动都应遵守合同规定。
Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shall comply with the contractual stipulations.

2.3 change A to B 与 change A into B

英译“把 A 改为 B”用“change A to B”，英译“把 A 折合成/兑换成 B”用“change A into B”，两者不可混淆。

例 4：交货期改为 8 月并将美元折合成人民币。
Both parties agree that change the time of shipment to August and change US dollar into Renminbi.

2.4 ex 与 per

源自拉丁语的介词 ex 与 per 有各自不同的含义。英译由某轮船“运来”的货物时用 ex，由某轮船“运走”的货物用 Per，而由某轮船“承运”用 by。

例 5：由“维多利亚”轮运走/运来/承运的最后一批货将于 10 月 1 日抵达伦敦。


6
The last batch per/ex/by S.S. "Victoria" will arrive at London on October (S.S. = Steamship)

2.5 in 与 after

当英译“多少天之后”的时间时，往往是指“多少天之后”的确切的一天，所以必须用介词 in，而不能用 after，因为介词 after 指的是“多少天之后”的不确切的任何一天。

例 6：该货于 11 月 10 日由“东风”轮运出，41 天后抵达鹿特丹港。
The good shall be shipped per M.V. "Dong Feng" on November 10 and are due to arrive at Rottedaml in 140 days. (M.V.= motor vessel)

2.6 on/upon 与 after

当英译“……到后，就……”时，用介词 on/upon，而不用 after，因为 after 表示“之后”的时间不明确。

例 7：发票货值须货到付给。
The invoice value is to be paid on/upon arrival of the goods.

2.7 by 与 before

当英译终止时间时，比如“在某月某日之前”，如果包括所写日期时，就用介词 by；如果不包括所写日期，即指到所写日期的前一天为止，就要用介词 before。

例 8：卖方须在 6 月 15 日前将货交给买方。
The vendor shall deliver the goods to the vendee by June 15.(or: before June 16，说明含 6 月 15 日在内。如果不含 6 月 15 日,就译为 by June 14 或者 before June 15。)

三、慎重处理合同的关键细目

实践证明，英译合同中容易出现差错的地方，一般来说，不是大的陈述性条款。而恰恰是一些关键的细目．比如：金钱、时间、数量等。为了避免出差错，在英译合同时，常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。

3.1 限定责任

众所周知，合同中要明确规定双方的责任。为英译出双方责任的权限与范围，常常使用连词和介词的固定结构。现把最常用的此类结构举例说明如下。

3.1.1 and/or

常用and/or英译合同中“甲和乙+甲或乙”的内容，这样就可避免漏译其中的一部分。

例9：如果上述货物对船舶和（或）船上其它货物造成任何损害，托运人应负全责The shipper shall be liable for all damage caused by such goods to the ship and/or cargo on board.

3.1.2 by and between

常用by and between强调合同是由“双方”签订的，因此双方必须严格履行合同所赋于的责任。

例10：买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。This Contract is made by and between the Buyer and the Seller, whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the under mentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below.

3.2 限定时间

英译与时间有关的文字，都应非常严格慎重地处理，因为合同对时间的要求是准确无误。所以英译起止时间时，常用以下结构来限定准确的时间。

3.2.1 双介词


用双介词英译含当天日期在内的起止时间。

例11；自9月2O日起，甲方已无权接受任何定单或收据。Party A shall be unauthorized to accept any order sort to collect any account on and after September 20.

例12：我公司的条件是，3个月内，即不得晚于5月1日，支付现金。Our terms are cash within three months, i.e. on or before May 1.

3.2.2not(no) later than

用“not(no) later than+日期”英译“不迟于某月某日”。

例13：本合同签字之日一个月内，即不迟于12月15日，你方须将货物装船。 Party B shall ship the goods within one month of the date of signing this Contract, i.e. not later than December 15.

3.2.3 include的相应形式

常用include的相应形式：inclusive、including和included，来限定含当日在内的时间。

例14：本证在北京议付，有效期至1月1日。This credit expires till January1(inclusive) for negotiation in Beijing. (or:This credit expires till and including January1 for negotiation in Beijing.)如果不包括1月1日在内，英译为till and not including January 1。

3.3 限定金额

为避免金额数量的差漏、伪造或涂改，英译时常用以下措施严格把关。

3.3.1.大写文字重复金额

英译金额须在小写之后，在括号内用大写文字重复该金额，即使原文合同中没有大写，英译时也有必要加上大写。在大写文字前加上“SAY”，意为“大写”；在最后加上“ONLY”．意思为“整”。必须注意：小写与大写的金额数量要一致。

例16：聘方须每月付给受聘方美元500元整。Party A shall pay Party B a monthly salary of US$500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY).

3.3.2.正确使用货币符号

英译金额必须注意区分和正确使用各种不同的货币名称符号。“$”既可代表“美元”，又可代表其他某些地方的货币；而“￡”不仅代表“英镑”，又可代表其他某些地方的货币。

必须注意：当金额用数字书写时，金额数字必须紧靠货币符号，例如：Can$891,568，不能写成：Can$891,568。另外，翻译的还要特别注意金额中是小数点(.)还是分节号(,)，因为这两个符号极易引起笔误，稍有疏忽，其后果是不堪设想的。

商务公文写作技巧有哪些

商务公文写作技巧有哪些 　　首先我们要了解什么是公文？然后才能讲解一些常用商务公文写作技巧。以下是“商务公文写作技巧”，希望给大家带来帮助！ 　　所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 　　在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 　　 公文拟写的步骤与方法 　　公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。 　　 公文的拟写通常按以下步骤进行： 　　 一、 明确发文主旨 　　任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 　　1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样?存在哪些问题，解决方式、需协助事项;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 　　2、根据文件内容，准备采用什么文种?比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。 　　3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。 　　4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。 　　总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。 　　 二、收集有关资料，进行调查研究 　　发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。 　　怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。 　　总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 　　 三、拟出提纲，安排结构 　　在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。 　　提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。 　　拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。 　　 四、落笔起草、拟写正文 　　结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点： 　　1、 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。 　　2、 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。 　　 五、反复检查，认真修改 　　初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。 　　1、 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。 　　2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。 　　3、 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。 　　4、 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。 　　5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。 　　修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。 　　一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。 　　二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。 　　三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。 　　四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。 　　 请示的分类 　　 根据内容、性质的不同，请示分为以下三种： 　　一、 请求指示性请示。 　　二、 请求批准性请示。 　　三、 请求批转性请示。 　　请示的结构、内容和写法 　　请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下： 　　一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 　　1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》 　　2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。 　　二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。 　　1、 开头。主要交代请示的理由。 　　2、 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。 　　3、 结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。 　　三、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。 　　请示应注意的问题 　　一、 一文一事的原则。 　　二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。 　　三、 理由充分，请示事项明确。 　　四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。 　　 报告 　　报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。 　　“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。 　　 报告的特点： 　　一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直 　　接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。 　　二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。 　　三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。 　　四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的.一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。 　　报告的种类 　　报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。 　　 写法 　　报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法 　　一、 汇报性报告 　　汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类： 　　1、 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。 　　2、 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。 　　二、 答复性报告 　　这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。 　　三、 呈报性报告 　　呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。 　　四、 例行工作报告 　　例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用支出报告等。 　　 公告 　　公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。 　　 公告的写法 　　公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。 　　一、 标题。 　　公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种 以上两项，多用于政府机关;有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。 　　二、 正文 　　正文一般由主旨与说明构成。 　　主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。 　　说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。 　　三、 落款及日期 　　公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。 　　 会议纪要 　　会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 　　会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。 　　 会议纪要的写法 　　会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下： 　　一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。 　　二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。 　　1、 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。 　　2、 主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。 　　三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。 　　电子公文 　　随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。 　　电子公文的写法 　　电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。 　　一、 收件单位/人 　　二、 抄送单位/人 　　三、 主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。 　　四、 事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等(与日常公文协作方法一致)，若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送(注明)。 　　五、 落款。署名及成文时间 　　递交程序以递交直属领导为宜。 ;

商务公文的九种形式,名称,定义,适用范围,不同之处 急急....

公务信息 ：包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等；范围：公司内部；特点：接受范围广，制度性
2、上下沟通：包括请示、报告（工作报告、回复性报告）、 公函、批复、意见等；范围：上下级；特点：针对性，呈批性，单一性，时效性
3、建规立矩：包括企业各类管理规章制度等、决定、命令、任命等；范围：企业；特点：制定严谨，程序规范，威信性
4、包容大事小情：包括简报、调查报、计划、总结等；范围：社会；特点：言简意赅，突出重点，适用广泛
5、对外宣传：礼仪类应用文、 领导演讲稿、邀请函等；范围：对外；特点：礼节性，突出重点，特性，官话套话有特色
6、财经类：经济合同、 委托授权书等；范围：企业，合同关系间；特点：合法性，谨慎，敏感性
7、电子邮件：一种电子沟通方式；适用范围：大众化；特点：随意性，普遍性
8便条：留言载体；范围：及时传达时；特点：简化，突出重点，便于理解
9单据类（借条、欠条、领条、收条） ；范围：交易钱款未完成；特点：清晰，规范，不易改变。

合同文本是该甲方出具还是乙方出具？一般情况下谁作为甲方，谁又是乙方！！！

合同文本要看谁是主动要求签订合同的一方，一般主动要求的一方是甲方。通常情况下会把买方作为乙方，卖方作为甲方来称呼。这个是没有强制性的规定的，全在双方当事人的意见。法律分析1、医疗费：医疗费根据医疗机构出具的医药费、住院费等收款凭证，结合病历和诊断证明等相关证据确定。2、误工费：误工费根据受害人的误工时间和收入状况确定。3、护理费：护理费根据护理人员的收入状况和护理人数、护理期限确定。4、交通费：交通费根据受害人及其必要的陪护人员因就医或者转院治疗实际发生的费用计算。5、住院伙食补助费：住院伙食补助费可以参照当地国家机关一般工作人员的出差伙食补助标准予以确定。6、营养费：营养费根据受害人伤残情况参照医疗机构的意见确定。7、残疾赔偿金：残疾赔偿金根据受害人丧失劳动能力程度或者伤残等级，按照受诉法院所在地上一年度城镇居民人均可支配收入或者农村居民人均纯收入标准，自定残之日起按二十年计算。但六十周岁以上的，年龄每增加一岁减少一年;七十五周岁以上的，按五年计算。法律依据《中华人民共和国民法典》 第四百七十条 合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：（一）当事人的姓名或者名称和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。第四百七十一条 当事人订立合同，可以采取要约、承诺方式或者其他方式。

写协议谁是甲方谁是乙方

指提出目标的一方是甲方；乙方一般是劳务方，也就是负责实现目标的主体。甲方 (first party) 一般是指提出目标的一方，在合同拟订过程中主要是提出要实现什么目标，是合同的主导方。甲方是合同中双方平等主体的代称，也是为了方便在下文表述时使用简称。甲方一般是出资方或投资方，也就是经营的主体，处于主导地位，以出资方作为市场的主体或称主导市场为甲方市场。乙方一般是劳务方，也就是负责实现目标的主体。如一供电公司与某企业签定供用电合同，某企业为甲方，供电公司为乙方；装修公司与住户签合同，住户为甲方，装修公司为乙方。扩展资料《中华人民共和国合同法》：第二条 本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的规定。第三条 合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方。第五条 当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。第六条 当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。第九条 当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。第十条 当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。参考资料来源：百度百科--乙方参考资料来源：百度百科--甲方

经营报告怎么写？

业务经营分析报告的写作方法业务经营分析报告，是对业务经营活动进行科学分析的书面报告。通过对某一时期、某项业务经营活动进行研究分析，肯定成绩，查找不足，揭露矛盾，提出建议，为领导提供决策依据。

通常情况下，业务经营分析报告可划分为两大类：一类是综合分析报告。这是对某一时期某一单位的业务经营活动进行较为全面系统的分析研究而形成的书面报告。另一类是专项分析报告。它是对业务经营活动中的某一突出问题，进行专题分析研究而形成的书面报告。

金融部门常用的业务经营分析报告，有本部门的，如财务分析报告、资金效益分析报告、信贷计划执行情况分析报告、储蓄存款分析报告、信贷资产风险状况分析报告，以及全行的年度、季度、月度分析报告等；有企业的，如企业库存商品分析报告、企业成本分析报告、产生销售前景预测报告等。

无论撰写何种类型的分析报告，都离不开选择课题、收集材料、计算分析和布局结构几个阶段。

第一 选好分析课题

选好分析课题，就是确立好业务经营分析的基本范围和内容。选题成功，不仅能够增强分析报告的价值，而且有利于作者选定有效的分析方法。

那么，怎样才能选好分析报告的课题呢？一般情况下应当按照三点要求来进行，即实用、超常和新颖。

一、实用

所谓实用，就是撰写的业务经营分析报告对领导决策有参考价值，能够起到影响领导决策的作用。如果撰写的分析报告对领导决策没有任何参考价值，进不了决策层，从某种意义上讲我们的劳动就属于无效劳动。

分析人员所选择的分析课题要想适应领导的决策需求，需要准确了解领导的工作思路以及对有关资料的需求情况，应当紧扣本行业、本部门的工作中心，围绕工作中心选择课题。比如，针对全行的有关工作分析研究，总结经验教训，明确努力方向；查找工作中的薄弱环节，提出解决问题的对策等等。

二、超常

所谓超常，就是社会业务经营中出现的不同于一般的大起大落现象。在现实当中，一些经营指标未必能够按照正常轨迹增减变化，往往出现一些超常差异。若差异超常，就属于非正常现象。如果我们抓住了超常差异，就意味抓住了关键，找到了有价值的选题。

三、新颖

所谓新颖，就是确定的分析课题，是一些情况、新问题、新动向、新思路，对领导决策奶新的参考价值。要想抓住有新鲜色彩的选题，需要把握矛盾现象。一些政策措施在实施过程中，常常不是一帆风顺的，会出现一些这样或那样的问题。这些问题就属于矛盾现象，从这些矛盾现象中选题，能够揭露矛盾，分析矛盾，提出解决矛盾的办法措施。

第二 调查收集材料

材料的收集是撰写业务经营分析报告的基础，它直接关系到分析报告的质量。分析材料的收集应当围绕选题来进行，并遵循真实、有效、完整三原则。

一、真实

真实是对分析材料的基本要求。如果材料失真，会使分析结果不准，造成领导层决策失误。真实包括两层含义：一是材料准确无误，真实可靠。二是材料符合客观实际，能够反映事物的本质和主流。为了使材料真实，一方面要求从客观实际出发，实事求是，不搞主观臆造；另一方面要求表达准确，不用含糊不清的词语，不用没有经过核实的数据。

二、有效

有关经营活动分析的材料，取之不尽，用之不竭，只有有选择、有针对性收集整理，才能节省人力、物力，提高收集材料的效率。因此，收集材料要围绕分析报告来进行，对分析有用的就收集，无用的就放弃。材料有效，一是指材料本身有价值，是新鲜、重要的东西。二是指材料本身与分析课题有密切联系，能为经济活动分析服务。三是材料之间有可比性，尤其是数据资料，在统计、计算口径上要一致，数字之间要衔接。

三、完整

业务经营活动分析所需要的资料，既要有正面材料，又要有反面材料；既要有整体材料，又要有构成材料；既要有现实材料，又要有历史材料。这些材料必须具有系统性、连续性，不能“断章取义”。

分析材料的收集来源一般有两个渠道：一个是来自作者的实践积累，来自报表、帐目、事实材料；另一个是有计划地调查了

第三 科学计算分析

计算分析的方法多种多样，最常见、最常用的方法有以下几种：

一、比较分析

比较分析又称对比分析，它是通过两个同类指标的对比，从数量上揭示差异的方法。

比较分析的方式，一般有以下四种：

（一）计划完成对比分析

通过本期的实际完成数与计划指标数比较，找出实际与计划的差异，说明计划的完成程度，寻找影响计划完成的因素。计划完成对比有两种形式：一是本期实际完成数与计划数对比，分析本期计划的完成程度；二是预计本期可能完成数与计划数相比，分析预计计划完成程度。

（二）同类对比分析

将本单位的实际完成数与兄弟单位的实际完成数对比，找出与先进水平的差距，从而发现潜力所在，有利于分析落后的原因，推广先进经验，制订赶超措施，提高效益。

（三）历史对比分析

通过本期实际完成数与过去完成数比、与历史最好水平比、与历史最差水平比、与平均水平比，揭示经济活动的发展变化趋势，肯定成绩，查找不足。

（四）市场占有率分析

将本单位的实际完成数与本系统的某一范围比，与当地同类部门的完成总额比，可以找出在本系统及当地所处的位置。

二、结构分析

结构分析是对某一经济现象总体的构成比重的分析。通过结构分析，能够反映经济现象的特征，评价其内在结构的合理性程度，掌握经济活动的本质与规律。如存款结构分析、贷款质量结构分析、贷款投向结构分析等等。

三、动态分析

动态分析是同类经济现象在时间上的对比，其常用指标有发展速度、增长速度、平均发展速度及平均增长速度等。通过此类分析，既可找出经营管理上存在的问题，又可预测经济活动的发展趋势。

四、因素分析

因素分析就是将构成某一事物的几个重要因素，顺序地将其中一个作为可变，而暂时把其他因素作为不变，逐个加以替换，以测算各个要素对事物的影响程度。在因素之间的相互替换上，通常先数量因素，后质量因素；先实物因素，后货币因素；先基本因素，后从属因素；先主要因素，后次要因素。其特点是能够反映出某项因素对某一结果的影响程度。根据测算结果，可以找出影响经营结果的主要因素和次要因素，以便对主要因素加以分析研究，提出改进工作的办法措施。

上面是几种最为常用的计算分析方法。在同一篇分析报告中，很少只使用一种分析方法，多为几种方法同时使用。

进行科学分析，除运用上述方法外，很重要的一个方面就是找出主要因素，分析其影响程度，并且把分析主观因素的影响放在重要位置，从主观上总结经验，查找不足，以利发展。

第四 布好分析报告的结构

业务经营分析报告的结构由标题、前言、主体和结尾四个部分组成。

一、标题

经济活动分析报告的标题应当高度概括分析报告的主要内容、对象及作者的基本观点，以影响读者、指导读者正确理解分析报告。业务经营分析报告的标题有单标题和双标题两种。

单标题多将分析的对象、内容及时间写在标题上。如《关于**厂****年度产品销售情况的分析报告》、《**县建设信用社****年度财务分析报告》、《**公司****年度完成经济计划情况分析》。有的直接在标题中揭示问题，提出建议，展望未来等。如《国民收入分配到哪里去了？》、《商业企业贷款利率现状分析》、《七五末期至八五时期**县属工业发展前景预测》。

双标题的正题往往标出业务经营分析报告的主旨，点出作者的基本观点；副题则说明分析的对象、内容及时间范围等。如《观经营、效益反差大，察缘由、管理定盈亏——对1991年我省*行10大盈、亏县级行经营状况的分析与思考》、《完善约束机制，降低经营亏损——商业信用社基层处所经营亏损因素分析》、《比自己，过得去，喜！比邻县，逊一筹，忧！——华容县国营商业购销利统计分析》。

二、前言

前言即分析报告的开头，其写法多种多样，应视具体情况灵活掌握。

有的在开头部分简要说明调查分析的时间、地点、对象、内容、范围及方式方法等；有的交待写作目的，说明选题的重要意义，以利于读者了解作者的写作动机，引导读者把握分析报告的重心，正确理解分析报告的基本含义；有的简要介绍分析报告的主要内容；有的点出作者的基本观点；有的介绍分析对象的基本情况；有的提出问题，引起注意……

业务经营分析报告开头的写法很多，运用起来应当灵活，有时单独采用一种，有时几种综合运用。

三、主体

主体是业务经营分析报告的主要部分。在此部分，需要围绕选题，提出问题，分析问题，解决问题，并且要有情况、有数据、有观点、有分析。

主体部分的结构安排有纵式结构和横式结构两种。

纵式结构按照事物发生、发展的时间顺序或人们认识发展的规律，层层递进，依次安排布局，适用于事理明了、内容单一的专项分析报告。横式结构则根据分析内容的性质，划分成几个方面或问题，循着某一逻辑关系并列安排布局，适用于综合性分析报告。如《**省*****年度财务分析报告》的主体部分，根据分析内容的性质，分成“****年财务收支基本情况、资金来源与运用分析、成本费用分析、利润分析、问题与建议”五个部分。每一部分又分解为若干个小部分。比如对利润分析部分，分成“存款规模对利润的影响、存贷款利差对对利润的影响、贷款收息率对利润的影响”三个小部分，从多个角度分析其财务综合状况。

四、结尾

结尾是分析报告的结束部分。其主要作用是总结全文，点明主题，得出结论，揭示问题，提出建议，展望未来，鼓舞斗志，加深认识等等。但若在前言或主体部分已得出结论，提出建议，已展望未来，已点明主题，也就无需经添个尾，可灵活掌握运用。