协作平台

有哪些好用的多人协同办公软件可推荐？

多人协同办公软件我推荐Baklib。您的需求是可以多人修改新闻稿，那么就是需要文档系统软件。在我们了解软件之前，让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。实时协作：如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果，文档协作工具将为您省去很多麻烦。版本控制：这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能，大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。管理审核流程的能力：通过电子邮件共享反馈可能无效，因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务，消除所有其他干扰。提高安全性：电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。使用情况跟踪和报告：这在许多情况下都很有用。想象一下，你正在培训一位新员工，并且你想知道他们是否看到了你的入职说明，或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，这使得管理团队的集体知识变得更加容易。它最适合：在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等，内部知识协同和外部宣传。它是一个文档协作工具，它还是一个成熟的知识库，使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。在文档协作方面，它提供了一个简洁明了的界面，让你可以快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。

你认为国内最优秀的多人协作在线文档平台是哪个？

我个人认为，国内最优秀的多人协作在线文档平台是“腾讯在线文档”。腾讯在线文档之所以有如此多的用户，离不开它的母公司，也就是腾讯的大力支持。在现代社会，很少有人能离开QQ和微信，人们在日常生活中要用到这两个软件。而腾讯在线文档是需要QQ或微信登录之后才能使用，正因为qq和微信的用户如此之多，人们才会用腾讯在线文档时。腾讯在线文档不用另外注册帐号，可以直接登录，抱着“省心省力”想法的人们当然会选择更加方便快捷的腾讯在线文档。除此之外，腾讯在线文档在qq中是可以直接创建和填写内容的。而其他的在线文档平台虽然提供了多种登录方式，但登录步骤都比腾讯在线文档复杂。我认为，腾讯在线文档之所以发展迅速，离不开高效师生群体的使用。大学生经常要收集资料，如果一个个填完之后再发给班干部要耗费很长时间整理。相反，如果建立一个在线文档，让学生填写之后再由班干部导出发给相关责任人，可以节省大量的时间。因此，腾讯在线文档在高校师生得到了应用广泛。不过，这也体现出在线文档的一个弊端---隐私问题。如果要收集全班同学的涉及隐私的信息，那就不适合使用在线文档，否则同学们的隐私就会暴露在他人面前。腾讯在线文档还有很大的发展空间，比如怎么使一个单元格只让特定的人看见。只有这样才能保护用户隐私、兼顾效率。在线文档和本地文档之间的差距就在于在线文档可以快速收集资料，而不必做麻烦的收集工作。这极大地提升了工作效率，符合现代社会追求效率的发展趋势，因此，在线文档平台的发展前景一定是光明的。

什么是云协作？云协作的平台都有哪些？

传统的协同办公模式有很大的局限性，没法让企业沟通无处不在，提升与员工的效率、效能。不过如今移动互联网、社交网络、云计算技术进入企业信息化日常，颠覆传统企业协众管理的办公模式出来了，那就是云协作。让企业的协同管理直接在云端上或者在移动端进行，从而解决传统协同办公的使用场景局限性。
坚果云，它可以在一个云办公平台上安全的存储、自动同步、共享文件，进行公司内部或客户的沟通合作，同时还可以协同办公，移动办公，跨平台办公，让您随时随地处理工作和查看文件。

如何管理和协作团队？

虽然大多数公司都把协作列为头等重要的大事，但很多公司却未能制定和实施相应的战略，帮助团队从各种各样的沟通媒介中选择最合适的一个来支持和鼓励团队在项目上进行更好的沟通。有效沟通一实现，团队关系更和谐。在一个项目环境里，团队成员通常依靠或者仅仅局限于某种沟通方式，事实上其他方式可能会更加合适、更有说服力并且更加有效。
　　如果公司为项目团队建立一个多层次的沟通系统，针对不同需要提供不同的媒介，将可以提高生产率，有助于解决问题，降低关系紧张度，并且在参与人员之间建立更密切、更持久的关系。有哪些方法能建立有效的沟通系统加强团队协作呢?
　　首先，面对面沟通最有效
　　面对面沟通是最有效的沟通方式，因为双方不仅能了解言语的意思，而且能够了解肢体语言的含义，比如手势和面部表情。哈佛大学和哥伦比亚大学最近的一项研究表明，面对面的会议能多吸引38%的注意力。而且“亲自参加会议”本身也传递了一个有力的信息，表达了对项目、团队成员以及他们需要与之打交道的利益相关者的承诺。
　　面对面沟通是建立业务合作关系的最佳方法。在很多文化环境里，面对面沟通是做业务的唯一途径。
　　此外，在处理微妙的人际关系或传递复杂信息时，面对面沟通仍然是最合适的方式。比如，对于涉及到支出和收入之类比较敏感的薪资或合同谈判情况，双方在同一个房间协商将更容易取得进展。面对面沟通或者模拟的面对面互动有助于人们讨论复杂问题，在日益逼近最后期限的情况下迅速做出决策。如果不能面对面，还有六种沟通媒介可选择。
　　其次，还有六种沟通媒介
　　如果人们要进行远距离沟通，面对面的方式就不可行了，他们必须借助一个媒介来传递信息。有些沟通媒介，比如电子邮件和音频会议是一维的。其他媒介，比如插图书籍和报纸，在文字的基础上增加了照片、表格和插图，又增加了一维。还有一些媒介，比如视频会议、网络会议和信息流(streaming)是真正的多媒体方式，结合了声音、图像和文本，增强了用户的感受，增加了多层次的意义。今天，最常用的沟通方式包括：
　　电子邮件：电子邮件打破了时间和空间的限制，让工作时间或工作地点不同的人们能够有效地沟通。电子邮件让人们能够同时给几个人发送信息，并能发送电子文件、图片或文档等附件。但电子邮件的普及导致其被滥用，而且往往被用于不正当的目的。因为电子邮件几乎不包含人们的外貌特征和气质形象方面的信息，也不能传达微妙的手势或者非言语的暗示，它可能被误解或者曲解，导致矛盾产生。而面对面的沟通则没有这些问题。因此，许多研究人员和经理们建议，对有争议或者敏感的问题进行沟通时，应避免使用电子邮件。
　　即时讯息：即时讯息简称IM，是一种接近于实时进行的文字信息沟通，它可以在两个或更多用户之间进行。它和普通电子邮件的不同之处在于，它的信息沟通立即就完成，而且进行“对话沟通”相当简便。因为参与人员是“好友名单”上的，即时讯息有一种浓厚的社区气氛。在很多情况下，这种气氛有助于建立有效的沟通区域。用来发送没有争议的信息给一大群人，IM是行之有效的沟通方式。但它不适合所有的场合或者工作关系。两个工作联系不是很紧密的人对于这种亲密的实时聊天可能会感到尴尬，而两个试图解决难题的人可能会认为即时讯息的固有缺陷妨碍了解决问题的进程。
　　音频会议：电话方便快捷、使用简单，加上今天的语音邮件功能，在沟通方面具有很大的灵活性，即使另一方不能接听电话也没关系。和电子邮件或者即时讯息相比，音频会议最突出的优点是，与会者之间有了更加“实质性”的接触。在音频会议上，与会者可以通过改变语气、音调或者音量，使用停顿和语气词(嗯、呃)，来衔接话题，增加音频本身没有的弦外之音。不幸的是，音频会议最大的缺点是看不见与会人员。最近一个调查显示，在音频会议上只有23%的人在全神贯注地开会。总的说来，音频会议在一些商业应用上非常有效，但它也让与会者更容易做其他与会议不相干的事情。
　　带音频的网络会议：网络会议增加了一定的视频信息，能让与会者观看PowerPoint 演示，在主持人引导下浏览网络，或者和其他人沟通、讨论文件。网络会议和网络音频或者视频不同，与会者在参加远程会议的同时，可以通过浏览器共享文件。它是一种相对便宜和有效的团队协作技术，有不少独到之处，可以增强团队的会议体验。然而，网络会议和音频会议类似，与会人员是隐蔽的。所以，与会人员往往在会议过程中“忙私活”。如果要建立合作关系或者促进团队工作，网络会议和音频会议都不是理想的选择。
　　选择：权衡沟通成本与价值
　　显然，组织和团队拥有许多可以用在企业内外沟通与合作上的工具。当然，最大的难题是如何利用这些工具实现利益最大化，最终实现组织的沟通能力最大化。Wainhouse 研究公司的戴维斯(Andrew Davis)指出，企业前进的动力来自正确决策的能力，而决策能力的增强源于沟通，而沟通的改善依赖于全面应用一整套完善的工具和技术。
　　在考虑成本的基础上选择沟通的方式，不失为一个谨慎的方案。因为所有的组织都必须控制成本底线。但这并非就是最合适的，特别是当你要权衡某个方式的成本和全部沟通过程所创造的价值的时候。考试大收集整理
　　那么，你是怎么衡量价值的呢?在沟通过程中，某个沟通方式的价值取决于它包含的非言语信息的数量。事实上，研究人员认为，一条信息的50%到90%是通过暗示、信号或者符号来传达的。暗示是一个人发出的提醒，让另一个人开始特定的发言或者行动。信号是表达需要、感情和欲望的动作。而符号则在沟通中代表一件事情或者一个动作、一件东西、一个人或者地点。
　　在某个沟通方式里包含的非言语的沟通系统越多，使用者之间的沟通就越直接。换句话说，一个沟通方式越接近面对面沟通，其信息沟通也就越丰富。因此，视频会议的信息比电话更丰富，而电话则比即时讯息更丰富，即时讯息比电子邮件更丰富。
　　显然，组织必须权衡使用某种沟通方式的成本和其信息沟通的丰富程度。试图把每个会议都安排成面对面的互动沟通，其代价太高，无法操作;完全依靠电子邮件则会造成混乱且疏远关系。
　　有鉴于此，组织应该采取一个更加平衡的沟通计划，做到投入小、效果佳，而且与各种关系相适应。比如，刚建立的关系应该安排更多的面对面的交流，这些充满非言语信息的沟通，能够建立信任和融洽关系。关系稳定以后，其他沟通方式可以用来替代面对面的互动。然而，即使是牢固的关系如果长时间没有进行面对面的沟通，也会逐渐疏远。

怎样提高团队协作能力

团结协作是日常工作基本规范之一。活动中，要互相支持、互相协作、互相配合，顾全大局，明确工作任务和共同目标，尊重他人，虚心诚恳，积极主动。现在的学生进行团结协作精神的培养已成当务之急。
一、让每一个学生都找到集体归属感
让每一个学生都找到集体归属感，是培养学生团结协作的意识和能力的前提，让每个学生能在集体中体会到家的温暖和寻找到情感支柱，它是班级竞赛中不竭的动力。追求归属感是一个人生存的内在需要。没有哪一个人，不愿意在一个能让自己看到希望、具有无穷潜力的集体之中学习生活的。有了集体归属感，自然多了集体责任感，多了团体协作精神，多了奉献精神，多了努力和认真，继而多了集体归属感。如此循环，教育就将渐入佳境。
二、教会学生会利用外界条件的帮助成功
中学阶段的学生独立性较强，我们要教会孩子不仅要善于依靠自己的力量，也要善于借助别人的力量，如果能把两者有效地结合起来，那会更有利于我们走向成功。其实，现今社会激烈的竞争和广泛的合作这两点并不矛盾。反而，缺乏与他人合作的精神和能力，不但很难成功，甚至连适应社会都很难。
三、培养学生拥有一个健康的心理和开阔的胸襟
团结协作精神要求每一个人必须拥有开放的胸襟，树立为集体发展进步，不惜牺牲个人利益的意识和精神，互相学习，互相帮助，不能有保守和嫉妒心理，注重集体内部人际关系的和谐稳定。因此团结协作意识不仅是一种健康的心理，更是一种高尚的道德品质，这种品质需要从小培养和熏陶。因此，肩负着为社会发展和经济建设服务使命的学校老师就有责任按照时代发展的要求，把我们未来的社会主义建设的主力军，配置成具备团结协作精神的合格人才。
四、奋斗目标的确定加上竞争的引入对团结协作是一种促进
真诚的协作必须具备一定的条件：目标共同，利益共同；相互依存，缺一不可；共同活动，相互理解。竞争机制的引入会让学生间的合作更加融洽，有竞争才会有动力。在学习和生活中适当地渲染竞争的气氛，主张学生挑战自我，挑战老师，挑战别组。在竞争下会收到意想不到的效果，每一个人每一个组都会尽自己最大的能力表现自己。更加懂得团结协作，互相帮助。大多数学生都能表现出集体荣誉感，各尽所能，分工合作，个个都尽力配合，把集体的的荣誉放在第一位。
中学阶段是学生由幼稚走向成熟的一个时期，建立团结互助、奋发向上的班集体，提供赏心悦目、积极有为的学习环境是班主任义不容辞的职责，它也将对学生的一生产生重要影响。