协同办公管理系统

什么是协同办公系统？

协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。我们公司一直使用日事清来实现办公自动化，提高协同办公能力。可以通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人，这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程和团队的工作安排打通，实时跟进。

协同办公系统和OA有什么区别呢

协同办公系统与OA有什么区别，OA系统与协同软件的渊源.　　　　括会计电算化在内的办公自动化试点工作。到90年代中期，国家和企业开始对OA进行了大量的人力和物力投入。　　　当时，OA的应用还仅仅是停留在进步个人的办公效率上，例如将手工打印转移到电脑打印，或是利用简朴的数据库软件编写程序来建立员工档案数据，查找内部信息。　　　然而OA办公系统的本质是进步机关或是企业办公的整体效果。能够将整体办公机能进行进步的，就只有在符合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 电脑化协同工作)意义下开发的办公软件系统才能够做到。因此从2000以后，海内很多软件厂商，开始在传统的OA应用软件里，引入了协同管理相关的理念和功能。协同OA软件　　协同应用理念和技术，在OA办公系统中得到最为广泛的应用，并促使传统OA产生质的奔腾。融合了协同理念的OA，可以称之为"协同化的OA"或者"协同OA"，其功能核心已经过工作资料的记实、工作事项的反映，转变为对群组间协作完成诸多工作事项的关注。在协同OA泛起以前，我国已经泛起过几代OA产品。截止目前为止，OA办公系统在我国经历了以下四个阶段：第一代OA，以单项事务为中央;第二代OA，以关系型数据管理为中央;第三代OA，以多事项的记实、反映为中央;第四代OA，以工作流为中央。

协同OA办公系统能为企业带来什么好处？

OA办公系统（又名OA系统、协同软件、协同办公系统），自上世纪80年代开始引入中国，在IBM、九思软件、点击科技等众多厂商的持续普及。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
伴随着信息化在国内的发展，近些年来企事业单位和政府机关陆续部署了大量的IT系统，如OA办公系统、ERP、CRM等等，这些信息化系统让用户享受了信息化的成果。
以OA办公系统为例。在经过多年的发展后，OA的内涵在不断延伸，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得OA办公系统承担着更多的任务，用户也更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。

协同办公管理软件系统对企业管理有多大作用？

协同软件产品设计开发的中心变成：为用户提供“面向需求、简便易用”的应用功能，而不再是协同基础工具和平台。

对于上述软件的需求功能，我个人觉得一个好的软件可以使得公司软件成本降低，企业办公室数据的安全更有保障，并且应用广泛。

我知道有家软件公司的产品比较适合你的要求，是云创存储研发的
minicloud迷你云，是一个超安全的私有云计算数据中心，采用高可靠的云存储技术，文件数据块始终以双副本方式在不同节点上存放，绝不丢失数据；海量存储空间支持灵活使用，既可作为应用软件（如邮箱、视频监控）的海量存储空间，又可作为员工的私密存储空间，还可以作为数据共享空间，为了确保数据安全，办公室内部共享数据与通过互联网共享数据采用完全隔离的两套系统。在办公室内部，可通过“我的电脑”直接访问自己的私有数据空间，在办公室外部，可通过PC Web界面和移动终端（安卓手机、iPhone以及iPad）等访问minicloud，实现移动办公。

同时，还提供丰富多彩的应用系统，系统自带企业邮箱、内部虚拟磁盘、网络云盘*、FTP等应用，用户还可按需安装配置其它应用；可选配超强的桌面虚拟化系统：单服务器支持100多个终端流畅共享各类应用软件和上网。
每个办公室都需要一朵迷你云！

使用协同办公系统的好处？

协同办公系统对企业的好处表现为：一是建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。二是建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。三是实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。四是实现文档管理的自动化。五是辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。六是实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。七是建立信息集成平台。八是节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。九是搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。十是增强领导监控能力。强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。十一是极大的提高了工作效率。OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。我们公司一直使用日事清进行协同办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，日事清协同办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台，提高了企业的竞争力。

协同办公系统的好处

1、建立内部的通信平台。
建立单位内部的沟通平台，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如公告、论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
3、实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
4、实现文档管理的自动化。
可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
5、辅助办公。
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6、实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7、建立信息集成平台。
现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，OA办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。
8、节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
9、搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
10、增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。以上就是协同办公软件对企业的重要性。

OA系统中包含哪些功能模块？

OA办公自动化系统能向企业提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。e-cology OA系统PC端包含流程管理、门户管理、知识管理、人事管理、沟通、客户管理、项目管理、财务管理等20多个功能模块；APP移动端形成智能语音、考勤、会议、日程、通讯录、流程审批、移动任务、移动邮件、移动文档等20多个功能模块；同时在微信中也可以方便的使用移动办公、协助沟通、流程审批考勤签到等15个模块。部分功能模块展示如下图：